Elvan UĞURLU Dava İşleri Şube Müdürü 1964, Aksaray Doğumlu Anadolu Üniversitesi, Sosyal Bilimler Fakültesi Mezunu  Evli, 1 Çocuk Babası  elvan.ugurlu@ankara.bel.tr

a) Hukuk Müşavirliğinin büro görevine ilişkin işlerin genel hükümlere, Kanun, Tüzük, Yönetmelik ve Genelgelere göre yapılmasını I. Hukuk Müşaviri veya Hukuk Müşavirleri ile istişare ederek düzenlemek, yönetmek, denetlemek ve yerine getirmek

b) Hukuk Müşavirliğinin dahili ve harici muhaberatını temin etmek, gerekli kayıtların tutulmasını ve ilgili yerlere dağıtımını sağlamak

c) Büro işlerini görev ve yetki ayrımına göre büro çalışanlarına dağıtmak

ç) Hukuk Müşavirliği çalışanlarının atama, terfi, nakil, izin gibi özlük işlerini takip etmek

d) Demirbaşları muhafaza ve takip etmek, yıllık demirbaş ve kırtasiye ihtiyaçlarının zamanında temini için gereğini yapmak

e) Dağıtıma tabi avukatlık ücretleri ile ilgili işlemleri yapmak ve yürütmek

f)Dava açılması ve savunma, itiraz gibi dilekçelerin hazırlanması için gerekli bütün yazışmaların avukat bilgisinde yazılmasını sağlamak

g)Dava dosyalarının hazırlanmasını, hazırlanan evrakın ilgili avukatın denetimine sunulmasını, mükerrerlik durumlarını tetkik ve tespit etmek, irtibat dosyalarının belirlenmesini ve bunlara ilişkin kayıtların zamanında, muntazam şekilde tutulmasını sağlamak

ğ) Derdest ve karara bağlanmış davaların kayıt ve listeleme işlerinin zamanında ve sağlıklı yapılmasını sağlamak

h) Davanın sonuçlanması, ödemelerin yapılması gibi nedenlerle işlemden kaldırılan dava dosyalarının sağlıklı ve düzenli şekilde arşivde saklanmasını temin ile arşiv hizmetlerinin yürütülmesini sağlamak

ı) Dava, icra ve vergi uyuşmazlıkları ile sair faaliyetler hakkında düzenlenecek Rapor ve Cetvelleri, ilgili yerlere sunulmak üzere zamanında düzenlemek.

i) I. Hukuk Müşaviri, Hukuk Müşavirleri tarafından verilecek diğer görevler ile Avukatlar tarafından verilecek dava dosyaları ile ilgili işlemleri yapmak.

j)Bu yönetmelikte belirtilen görevlerin etkin ve verimli olarak zamanında yerine getirilmesinden sorumludur.

k)Mevzuatın ve amirlerin kendisine verdiği yetkilere sahiptir. Bu yetkileri mevzuatın tayin ettiği sınırlar ve usuller çerçevesinde kullanır.Sınırlarını açıkça belirtmek kaydıyla yetkilerinden bir kısmını astlarına devredebilir.Yetki devri sorumluluğu ortadan kaldırmaz.
 
Dava işleri şube müdürüne bağlı olarak görev yapan dava işleri şefliğinin görev, yetki ve çalışma konuları şunlardır:
a) Her türlü dava dosyalarını tanzim ve dizi pusulalarını yaparak muhafaza etmek.

b) İlgili Avukatla istişare ederek, dava dilekçeleri, cevap dilekçeleri, bilirkişi itiraz ve temyiz dilekçelerinin zamanında mahkemelere tevziini sağlamak ve Belediye adına çıkarılan her türlü dava ve icra işlemleri ile ilgili tebligatı kabul etmek

c) İlgili Avukatın talimatı doğrultusunda ve kendi denetiminde ve sorumluluğunda ara kararlarına göre yapılması gerekli olan tüm işlemleri zamanında yapmak, masraf ve bilirkişi ücretlerinin zamanında yatırılmasını temin etmek

ç) İlgili Avukatın talimatı doğrultusunda ve kendi denetiminde ve sorumluluğunda karara bağlanmış olan davalara ait gerekli işlemleri yapmak

d) Takipler için açılacak dosyaları ve kayıtları düzenli şeklinde muhafaza etmek

e)Yapılması gerekli işlemleri ilgili Avukatın denetiminde istenilen sonuç alınıncaya kadar yerine getirmek.

f) Açılan dava ve takipler için lüzumlu harç ve masraf karşılıklarını yatırmak

g)Takipte bulunan dosyalar için birimlerle yapılan yazışmaları hazırlamak ve ilgili işlemleri takip etmek ve tamamlamak

ğ) Avukatların tehir-i icra, mehil ve icra dairelerine yatırılmış teminatlar için gerekli işlemleri yapmak, bu işlemlerin süreleri içinde yerine getirilmesini temin etmek

h) Muhasebe servisi ile tahsilat durumu hakkında mutabakat temin etmek, neticesine göre gerekli bütün işlemleri yapmak.

ı) I. Hukuk Müşaviri, Hukuk Müşavirleri, Avukatlar ve Dava İşleri Müdürlüğünce verilecek diğer görevleri yerine getirmek.