 |
| Yaşar ARI |
| Arşiv Şube Müdürü |
| 1962 Ankara Doğumlu. Anadolu Üniversitesi İşletme Bölümü Mezunu.Evli ve 2 Çocuk Babası. |
| yasar.ari@ankara.bel.tr | |
Dairenin; büro hizmetleri ile Özlük, İdari, Evrak, Arşivleme, Dağıtım, Kütüphane, iş ve işlemlerinin, diğer birim ve şubelerle koordineli olarak mevzuata göre yürütülmesini sağlar
| 1-İdari İşler ve Arşiv Şube Müdürünün görev, yetki ve sorumlulukları; | a)Dairenin; büro hizmetleri ile Özlük, İdari, Evrak, Arşivleme, Dağıtım iş ve işlemlerinin, diğer birim ve şubelerle koordineli olarak mevzuata uygun şekilde yürütülmesini sağlar.
| 2- Şube Müdürlüğü İdari İşler Şefliğinin görev, yetki ve sorumlulukları; |
a) İmar Dairesi personelinin tüm özlük işlerini izleyerek işçi-memur-sözleşmeli hasta sevk kağıtlarını ve ödeme evrakları ile her türlü izinlerini, imza föylerini düzenlemek,
b) Daire Başkanlığının her türlü demirbaş, kırtasiye ve benzeri ihtiyaçlarını tespit ederek bunların temini için gerekli işlemleri yapmak, demirbaş kayıtlarını tutmak,
c) Dairenin her türlü haberleşme, iletişim, yayım, ambarlama faaliyetlerini yapmak,
ç) Diğer Şube Müdürlükleriyle koordineli olarak Daire Başkanlığı bütçesini hazırlamak,
d) Daireye ait kredi, avans ve benzeri işlemlere ödeme evraklarını yönlendirmek,
e) Mavi Masa Müracaatları ile ilgili bilgileri derleyerek bilgisayar ortamında ilgiliye aktarmak.
f) Çalışmalarıyla alakalı tüm idari ve arşivleme işlemlerini yerine getirmek, görevlerini yürütür.
| 3- Şube Müdürlüğü Arşiv Şefliğinin görev, yetki ve sorumlulukları; | a) Daireye giren ve çıkan tüm genel evrakın kaydı ile evveliyatıyla birlikte ilgili birimlere zimmetle dağıtımını yapmak, birim arşivleri dışındaki genel arşive ait tüm evrak işlemlerini (dosyalama, kayıt, vs.) yerine getirmek, süreli evrakların takibini yapmak.
b) Şube Arşivleriyle koordineli olarak birlikteliği sağlamak, evrak takibini yapmak,
c) Arşiv düzenini çağın imkanlarına göre yenilemek, evrakların takibini yapmak,
ç) Teknik olmayan mevzuat, genelge, tamim ve tebliğleri arşivlemek, ilgili birim ve şubelere intikalini sağlamak,
d) Teftiş raporları hakkında gerekli çalışmaları yapmak, cevapları derleyerek ilgili makamlara sunmak, takibini yapmak, |
|