Osman YILMAZ Maaş Tahakkuk Şube Müdürü 1956 Yozgat Doğumlu Çukurova Üni. Maliye Muhasebe Bölümü Mezunu Evli ve 3 Çocuk Babası osman.yilmaz@ankara.bel.tr

a)Belediye bünyesinde çalışan memur, işçi, sözleşmeli personel ve sözleşmeli sanatçıların, 5018 sayılı yasaya göre verilecek destek hizmeti yürütme yetkisine dayanarak mutat hale gelmiş aylık özlük alacaklarının tahakkuku ve sosyal güvenlik işlemlerinin yapılması, konuyla ilgili olarak mevzuatın takip edilmesi, personel hakkında  yasalarda meydana gelecek değişikliklerin veya yeni mevzuatın daire başkanlığına bağlı diğer şube müdürlükleri  ile koordineli olarak uygulanmasını sağlamak.  

b)Şube müdürlüğünce yıl içinde yapılması gereken işler için planlama yaparak uygulanmasını sağlamak.

c)Daire başkanının vereceği yetki ve direktifler doğrultusunda şube müdürlüğünü ilgilendiren konularda diğer kuruluşlarla bağlantı kurmak ve toplantılara katılmak

Maaş tahakkuk şube müdürüne bağlı olarak görev yapan memur maaşları tahakkuk  şefliğinin görev, yetki ve çalışma konuları şunlardır:
 a) Belediye Başkanlığı bünyesinde 657 ve 5393 sayılı Kanunun ilgili maddelerine göre çalışanların özlük alacaklarına ilişkin tüm işlemlerin ve tahakkuklarının yapılmasını sağlamak. 

b)Tahakkukla ilgili daire başkanlıklarına ve birim müdürlüklerine yapılacak resmi yazıların yayınlanması ve takip edilmesi ve belediyeye bağlı tüm birimlerde çalışan 657 Sayılı Kanuna tabi personelin maaşla ilgili diğer birimlerden gelen her türlü, bilgilerinin (derece-kademe, terfi, mesai, icra, kişi borcu, lojman, rapor, askerlik borçlanması, Asgari Geçim indirimi vb.) elektronik ortamda işlemlerini yapmak.

c)Maaş bordrolarının çekilip kesinti listeleri ve ödeme evrakları ile birlikte tahakkuka bağlanıp, incelenmesi, kontrolü ve ödemeye sunulması için Mali Hizmetler Dairesi Başkanlığına göndermek. 

ç)Maaştan ayrı olarak geriye dönük işlemleri olan memurların, ek  maaş, terfi, kişi borcu ve benzer bordrolarını hazırlamak. 

d)Sözleşme ile çalışan sanatçıların maaş ve ikramiye bordrolarının  hazırlamak.

e)Belediye Hastanesi Baştabipliği emrinde röntgen, radyum, ve benzeri zararlı ışınlarla çalışan personele 5434 sayılı Emekli sandığı Kanunun

(h) maddesine göre her yılın başında fiil hizmet zammı icmal bordrosunu hazırlamak. 

f)Belediyemiz birimlerinde çalışan 657 sayılı yasaya tabi personelin emekli kesenekleri ile ilgili her türlü işlemleri yapmak.

g)Sözleşmeli personelin mali ve özlük haklarıyla ilgili her türlü işlemleri yapmak.

ğ)Her ay memurlara ödenen maaşla ilgili faaliyet raporu düzenlemek.

(h)Şefliğine ait evrak, bilgi ve belgelerin korunması, arşivlenmesi bu şefliğin görevleri arasında bulunmaktadır.

ı)Amirlerinin verdiği diğer iş ve işlemleri yürütmek.

Maaş tahakkuk şube müdürüne bağlı olarak görev yapan işçi maaşları tahakkuk  şefliğinin görev, yetki ve çalışma konuları şunlardır:

a)4857 sayılı Kanuna tabi olarak çalışan personelin özlük alacaklarına ilişkin tüm tahakkukların yapılmasını sağlamak.

b) Tahakkukla ilgili daire başkanlıkları ile birim müdürlüklerine yazılacak resmi yazıları hazırlamak.

c) Maaşla ilgili  diğer birimlerden  gelen  her türlü  bilgilerin puantaj ,icra ,kişi borcu, lojman ,askerlik borçlanması ,özel sigorta ,doğum ,ölüm ,evlenme yardımı ,kıdemli işçiliği teşvik pirimi  vb.) kontrol  edilerek  elektronik ortamda kayıtlarını yapmak.

ç)Maaş bordolarının çekilip, kesinti listeleri ve ödeme evrakları ile birlikte tahakkuka  bağlanıp incelenmesi ,kontrolü  ve ödemeye sunulması için  Mali Hizmetler  Dairesi  Başkanlığına  göndermek.

d)Maaştan ayrı olarak geriye dönük  maaş farkı ( pazar, fazla çalışma) kişi  borcu bordrosu hazırlanması, raporlu olan yevmiyeli personele iş göremezlik ödeneğini Belediye veznesine yatırması halinde  maaşının tam’a iblağ edilmesini sağlamak.

e)6772 sayılı Kanun ve T.İ.S. gereği ödenmesi gereken ikramiye ve ilave tediye bordrolarını hazırlamak.

f)Emekli olan ve iş akdi fesh edilen personele kıdem tazminatı ,izin ücreti bordrosu ve ödeme evraklarının hazırlamak.

g)Mahkeme kararlarına gereği istenilen belgeleri hazırlamak.

ğ)T.İ.S’nin döneminde imzalanması  halinde  yürürlülük  tarihinden  itibaren  yevmiyeli  personele  maaş  ikramiye  ve tüm  ödemelerine  ait  fark bordrolarını  yapmak.

h) Şefliğine ait evrak, bilgi ve belgeleri korumak ve arşivlemek.
 
ı) Amirlerinin verdiği diğer iş ve işlemleri yürütmek.

Maaş tahakkuk şube müdürüne bağlı olarak görev yapan sosyal güvenlik işlemleri   şefliğinin görev, yetki ve çalışma konuları şunlardır:

a)657 Sayılı Devlet Memurları Kanununa tabi çalışan memurların 5434 Sayılı Kanundan doğan  emekli kesenek ve kurum karşılıkları ile diğer işlemlerinin yapılmasını sağlamak ve takip etmek.

b) Belediyemizin tüm birimlerinde çalışan 4857 yasaya tabi personel ile 5393 sayılı yasaya tabi sözleşmeli personelin aylık prim ve hizmet belgelerinin  tanzim edilmesi, ilgili Sosyal Güvenlik Kurumuna internet ortamında tahakkuklarını yapıp Mali Hizmetler Dairesi Başkanlığı ile  mutabakat sağlayarak primlerin ödeme aşamasına getirilmesi.

c)Toplu İş Sözleşmelerinden doğan prim farklarının sigorta müdürlükleri ile mutabakat sağlayarak zamanında ilgili müdürlüklere iletilmesi.

ç)İşçilerin sigortadan aldıkları iş göremezlik ödenekleriyle T.İ.S. ile belirlenen farkların tama iblağ edilmesinden doğan farkların yapılması, emeklilik işlemleri, işsizlik sigortasıyla ilgili işlemler, Sosyal Güvenlik Kurumu  ile olan her türlü işlemlerin takibinin yapılması.

d)Şefliğine ait evrak,  bilgi  ve  belgelerin  korunması, arşivlenmesi bu şefliğin görevleri arasında bulunmaktadır.
e)Amirlerinin verdiği diğer iş ve işlemleri yürütmek.

Maaş tahakkuk şube müdürüne bağlı olarak görev yapan idari işler şefliğinin görev, yetki ve çalışma konuları şunlardır:
 
a)Şube müdürlüğünün kırtasiye ve demirbaş ihtiyacını zamanında İdari ve Mali İşler  Dairesi Başkanlığına bildirmek ve temini ile şefliklere dağıtılmasını sağlamak. 

b)Demirbaş ve ayniyatlı malzemelerin bakım ve temizliğini yaptırmak ve kontrol etmek.

c)Yayımlanan genelge ve emirlerin personele tebliğini sağlamak, bu bilgi ve belgelerin ayrı klasör dosyalarda muhafaza ederek arşivlenmesini sağlamak.

ç)Gizli evrakları şube müdüründen aldığı talimata göre cevaplamak, özel dosyasında ve kilit altında muhafaza etmek ve fihristini tutmak.

d)Yangın ve bir alarm halinde kurtarılacak ve götürülecek eşyayı ve malzemeyi  derecesine göre tasnif etmek, değerlendirmek ve yangın talimatını uygulamak.

e)Şefliğine ait evrak, bilgi ve belgelerin korunması, arşivlenmesi ile genel arşivin bakımı temizliğinin yaptırılması, diğer şefliklere ait arşiv belgelerinin düzenin sağlanması ve genel arşivin sorumluluğu da bu  şefliğin görevleri arasında bulunmaktadır.

f) Amirlerinin verdiği diğer iş ve işlemleri yürütmek.